校长外出时如何写委托书让他人代管学校一切事

民事法律行为的委托代理，可以用书面形式，也可以用口头形式。法律规定用书面形式的，应当用书面形式。
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当事人、法定代理人、法定代理人委托他人代为诉讼，必须向受诉人民法院递交授权委托书。
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委托代理就是自己不出面，委托别人做事，给他委托书让人给自己办事。